Empresas Condomínios

Serviços ao Condomínio - H24

Trabalhamos diariamente para ser uma empresa de referência do mercado em que actuamos.

A nossa metodologia, nos diversos serviços que prestamos, é reconhecida pelos nossos clientes e empresas parceiras, como sendo uma das nossas mais valias.

Oferecemos um conjunto de serviços complementares à administração do condomínio que pretendem servir todas as necessidades inerentes ao funcionamento da infraestrutura, tornando desnecessária a contratação de outras empresas para os serviços de rotina, dos quais fazem parte:

Recepção dos Condomínios

• Análise e avaliação da situação dos condomínios
• Recepção do administrador eleito ou do construtor, de toda a documentação do edifício
• Pedidos de contadores de água e electricidade em nome dos condomínios
• Inscrição no RNPC
• Abertura de conta bancária do condomínio
• Análise dos contratos com empresas fornecedoras
• Constituição da base de dados no sistema informático

Serviços Administrativos Para o Condomínio

• Elaboração e controlo do orçamento anual
• Preparação e elaboração de convocatórias para as assembleias gerais, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos
• Presença nas assembleias ordinárias e extraordinárias dos condomínios
• Redacção e envio das actas provisórias
• Transcrição definitiva para o livro de actas dos condomínios
• Execução das deliberações tomadas em assembleia
• Elaboração do regulamento interno dos condomínios
• Envio de cartas aviso aos condóminos com quotas em atraso
• Verificação ou criação da existência do seguro de condomínio, obrigatório por lei
• Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras
• Elaboração e celebração de contractos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos aos condomínios
• Contratos de arrendamento de espaços comuns dos condomínios a empresas ou particulares
• Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços
• Apresentação da Mod.10 às finanças, anualmente, sempre que existem valores a declarar
• Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas

Serviços Financeiros Para o Condomínio

• Controlar e supervisionar os custos dos condomínios
• Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinários e extraordinários
• Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios
• Emissão de avisos de cobrança de quotas do condomínio
• Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades
• Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores

Apoio e Acompanhamento Técnico do Edifício

• Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação dos condomínios
• Visita semanal de rotina aos condomínios: recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos, verificação dos trabalhos efectuados pelos fornecedores
• Outras visitas pontuais aos condomínios, sempre que se justifique
• Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas

Apoio Jurídico ao Condomínio

• Apoio jurídico em todos os assuntos de contencioso nos condomínios
• Elaboração e redacção de cartas e estabelecimento de contactos por parte de juristas especializados e contratados para acompanhar os processos de condóminos em atraso
• Elaboração, envio de cartas e de contactos junto da entidade construtora
• Mediação de conflitos entre condóminos referentes ás zonas comuns
• Esclarecimento e apresentação de soluções sobre a administração das zonas comuns e da responsabilidade das diferentes entidades e condóminos
• Disponibilização da legislação via Internet e/ou sempre que solicitada

Serviços de Portaria

• Controle da zona de portaria do condomínio
• Anúncio de as pessoas que procuram residentes
• Recepção de visitantes, familiares e outras pessoas que acedam ao edifício
• Auxílio a moradores e visitantes nas deslocações de crianças e idosos
• Atendimento das necessidades dos condóminos relativas aos interesses do condomínio
• Verificação de cumprimento do regulamento interno do condomínio
• Manutenção de todos os condóminos informados quanto ao funcionamento de equipamentos
• Controle dos serviços de fornecedores do condomínio

Serviços de Limpeza

• Limpeza de escadas, pátios, terraços, arrecadações, portas de entrada, caixas de correio, elevadores e restantes partes comuns do condomínio
• Lavagem e limpeza de fachadas
• Lavagem de vidros

Serviços Online

• Disponibilização de todas as informações relativas a cada condomínio, através do acesso a uma zona de clientes por intermédio de username e password (informações de carácter financeiro, ocorrências, sugestões, plano de acções a ocorrer, disponibilização das decisões deliberadas em acta, bem como outras informações úteis)
• Informação on-line da gestão actual do condomínio
• Comunicação interactiva e dinâmica com os nossos clientes, recepcionando opiniões, sugestões permitindo que os nossos condóminos se sintam acompanhados pela administração
• Informação relativa a fornecedores do condomínio